Secrétaire Médicale
Un métier passionnant et enrichissant sur le plan humain
La secrétaire médicale occupe une fonction essentielle, elle est la plaque tournante d'un service médical ou para-médical en interne et en externe. La secrétaire médicale est ainsi l'interlocutrice privilégiée des médecins, de l'équipe soignante, des patients, des directions fonctionnelles de l'hôpital. Elle occupe un poste à responsabilités administratives (prise de rendez-vous des consultations de médecin, accueil des patients, prise en charge des appels téléphoniques, du classement.) Elle a pour objectif d'organiser au mieux le planning du médecin.
En plus de leur fonction administrative, elle a pour mission d'accueillir les patients, de les rassurer et de les aider dans leurs démarches
Evoluant dans un milieu professionnel de qualité, elle exerce donc un réel rôle social.
LES FONCTIONS PRINCIPALES :
- Elle gère le planning du médecin et assure la gestion des rendez-vous.
- Elle s'occupe de la gestion du courrier des médecins.
- Elle peut-être amenée à dactylographier des publications médicales et à participer à l'organisation des réunions.
- Elle assume le travail dactylographique du service médical.
- Elle participe aux réunions de services et contribue à l'information de l'équipe médicale en lui transmettant des informations administratives relatives à la situation du malade.
- Elle est chargée de l'accueil téléphonique et physique des personnes.
- Elle renseigne le patient sur les différentes démarches administratives à accomplir.
- Elle constitue le dossier administratif et médical des patients.
- Elle diffuse à l'équipe médicale les informations émanant de l'administration.
- Elle fait le suivi, le classement et l'archivage des dossiers médicaux.
LIEUX D'ACTIVITES :
L'activité s'exerce dans des lieux et des structures très variés : hôpitaux, maisons de retraite, centres de cure, centres de rééducation, établissements médico-sociaux, cabinets médicaux,…
QUALITÉS ET COMPÉTENCES :
- Aimer le monde médical - Aimer rendre service aux patients et seconder les médecins.
- Aimer le contact avec le public.
- Connaître les termes médicaux
- Etre organisée
- Soumis au secret professionnel
- Connaissance du traitement de texte
Temoignage
Sophie C.74 100
VETRAZ MONTHOUX
" Je viens de terminer ma formation et quelle récompense, une semaine après j’avais déjà trouvé un emploi.
Tout d’abord, je tenais à vous dire que j’ai suivi la formation avec beaucoup de plaisir et sans grande difficulté (…), grâce à cette formation, j’ai retrouvé confiance en moi. Je travaille au sein d’une clinique psychiatrique pour adolescents. Cela a été très rapide et j’espère mettre en pratique tout ce que j’ai appris au cours de ma formation. Encore merci aux professeurs pour leurs encouragements annotés sur leurs devoirs et à toutes les personnes ayant participé à l’élaboration et au suivi de cette formation."
Temoignage
Séverine M.34600
BEDARIEUX
" Je tiens à vous informer que je suis actuellement en remplacement pour un poste de secrétaire médicale dans un cabinet médical de ma région.
Je suis ravie de reprendre une vie active et sociale.
J’y apprends beaucoup de choses, l’ambiance au sein du cabinet est très bonne. C’est une première expérience très enrichissante.
Je voulais vous remercier car cette formation m’a permise de trouver ma voie. "
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