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Culture et Formation / Accueil / Paramédical / Quel est le salaire d’une secrétaire médicale dans le public et dans le privé ?

Quel est le salaire d’une secrétaire médicale dans le public et dans le privé ?

3 minutes de lecture

Dans toutes les administrations, le rôle d’une secrétaire est très important pour la bonne gestion des ressources matérielles et dans la réalisation de certaines tâches. Il en est de même dans le domaine médical où le poste de secrétaire médicale est très valorisé en France. En quoi consiste le métier de secrétaire médicale ? Comment devenir secrétaire médical et quel est le salaire d’une secrétaire médicale dans le public et dans le privé ? Réponse dans cet article.

Le métier de secrétaire médicale

Encore appelé assistante médicale, la secrétaire médicale est la personne chargée du secrétariat médico-social dans un environnement médical ou hospitalier. Le secrétaire médical est formé à cet effet et exerce un métier proche du secrétariat administratif, beaucoup plus commun.

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Quelles sont les missions de cette professionnelle de la santé ?

Entre autres, les missions du secrétaire médical sont les suivants :

L’accueil, la réception et le standard téléphonique

La secrétaire est généralement la première personne que rencontre le patient. La secrétaire a pour mission de recevoir ce dernier comme il se doit et lui faire remplir les formulaires ou questionnaires d’usage. Il ou elle s’occupe également de recevoir les différents appels téléphoniques et donne des renseignements, etc.

La prise et la gestion des rendez-vous

Le secrétaire assure la planification des interventions médicales et gère les rendez-vous. Pour voir votre spécialiste, vous devez d’abord passer par le secrétaire médical.

La gestion des dossiers médicaux

Une autre tâche du secrétaire médical est le classement, le suivi et l’archivage des dossiers médicaux. Le bon secrétaire médical a une vue globale de tous les dossiers et est en mesure de retrouver, au bon moment, le plus d’information possible sur un patient.

La gestion des stocks

Les stocks de médicaments et du matériel médical sont également sous la responsabilité du secrétaire médical. Ce dernier doit suivre les entrées et les sorties du magasin et établir fréquemment des bilans.

L’assistanat général

La secrétaire médicale s’y connaissant également en médecine pourra toutefois assister le médecin dans différentes tâches (la préparation des salles de soins, les équipements, etc.).

Quelles sont les compétences nécessaires pour devenir secrétaire médicale ?

Comme on peut s’y attendre, ne devient pas secrétaire médical, qui veut. En effet, ce métier exige un minimum de compétence à acquérir.

Une bonne organisation

La principale qualité recherchée chez une secrétaire médicale est l’organisation. Puisque la secrétaire sera amenée à effectuer plusieurs missions de différents ordres, il lui faut être organisée et apte à réagir en urgence.

Un bon relationnel

Après l’organisation, nous parlerons du relationnel. En effet, un bon relationnel est l’une des qualités nécessaires à l’accueil et la réception.

La discrétion

La secrétaire médicale doit être une personne discrète, car cela ne ferait de bien à personne que des secrets médicaux soient divulgués.

Des compétences techniques

En dehors des qualités mentionnées plus haut, une bonne secrétaire médicale doit disposer de certaines compétences administratives et techniques.

La secrétaire médicale doit avoir des connaissances médicales de base

La secrétaire médicale doit maitriser tout au moins, quelques connaissances médicales basiques. Cela est nécessaire afin que ce dernier puisse mieux classer et prioriser les patients. Le secrétaire doit pouvoir reconnaître un cas d’urgence et le faire passer en priorité.

Elle doit maitriser certains logiciels

La secrétaire doit maitriser les outils de traitement et d’édition de texte (le pack office en particulier) et les logiciels de gestion médicale les plus utilisés.

Elle doit parler couramment la langue la plus utilisée

Le métier de secrétaire est avant tout un métier de communication avec les patients. Cela étant, le secrétaire doit avoir une maîtrise parfaite de la langue nationale du pays. Cela étant, être bilingue ou polyglotte serait également un atout très utile.

Elle doit pouvoir communiquer oralement et par écrit

La secrétaire médicale est aussi et avant tout, une personne qui a une maîtrise parfaite de la communication orale et écrite.

Quelles études pour devenir secrétaire médicale ?

Pour devenir secrétaire dans le domaine médical, il faut bien sûr avoir fait des études. Avant tout, une formation spécifique est nécessaire. Généralement, ces formations sont accessibles avec un niveau Bac pour des titres tels que :

  • Secrétaire médicale
  • Secrétaire médicale et médico-sociale
  • Assistante médico-sociale

Cependant, le baccalauréat en « sciences et technologies de la santé et du social » est le plus recommandé. Après sa formation, l’aspirant pourra rejoindre un lycée ou encore un centre de la croix rouge afin de se spécialiser. À la fin de sa formation, un secrétaire médical se verra délivrer l’un des diplômes ou certifications suivants avec lesquels il pourra se présenter à des offres d’emploi.

  • Notre formation de secrétaire médicale Culture et Formation
  • Un certificat secrétaire médico-sociale pour le niveau Bac
  • Un FCIL secrétariat médical pour le niveau Bac + 1
  • Un diplôme de secrétariat médico-social pour le niveau Bac + 2

Notons que le nom du diplôme ou les équivalences peuvent différer en fonctions des textes en vigueur dans chaque pays. Un concours de recrutement peut, entre autres, être nécessaire.

Salaire : combien gagne en moyenne une secrétaire médicale ?

Salaire secrétaire médicale

La rémunération du secrétaire médicale est définie compte tenu de l’ancienneté de cette dernière dans ce secteur d’activité. En fonction publique hospitalière, une secrétaire de classe normale peut commencer avec un salaire moyen de 1 450  € brut et peut évoluer jusqu’à atteindre 2 143 € brut par mois. Dans le secteur privé par contre, les choses sont un peu différentes. Le salaire brut atteint très souvent les 1 550 € par mois.

Le tableau ci-dessous présente une répartition des salaires selon la grille indiciaire de la fonction publique sans indice majoré.

Classe Échelon et Ancienneté Salaire brut en euros
Classe normale

1 à 3 (1 – 48 mois)

4 à 5 (36 mois)

6 à 9

10 à 13

1 400

1 500

1 620 à 1 770

1 770 à 2 143,83

Classe supérieure (5 ans d’ancienneté)

1 (12 mois)

2 (24 mois)

3 (24 mois)

4 (36 mois)

5 (36 mois)

6 (36 mois)

7 (48 mois)

8

1 676,17

1 713,21

1 778,03

1 875,27

1 944,72

2 051,22

2 153,09

2 264,21

Classe exceptionnelle

1 (24 mois)

2 (30 mois)

3 (30 mois)

4 (36 mois)

5 (36 mois)

6 (48 mois)

7

1 745,62

1 838,23

1 949,35

2 060,48

2 162,35

2 268, 84

2 379,97

Il est important de noter que la rémunération du secteur privé est assez élevée comparativement à celle de la fonction publique.

  • Une secrétaire médicale, au début de sa carrière, peut gagner entre 1 500 € brut et 1 600 € brut par mois
  • Dès qu’elle a atteint 5 années d’ancienneté, son salaire brut peut atteindre plus de 2 000 € brut
  • Au-delà de 5 années d’ancienneté, le salaire de la secrétaire médicale peut passer à 2 500 € brut en moyenne

Dans le secteur privé, l’ancienneté n’est pas le seul facteur déterminant. En effet, les responsabilités confiées au travailleur ainsi que ses nouvelles compétences sont des facteurs déterminants.

Quelle formation pour devenir secrétaire médicale ?

Les possibilités de formation pour devenir secrétaire médicale sont multiples. 

  • Il existe des formations à distance ou en cours particuliers
  • Les formations sont accessibles aux étudiants, aux salariés ou aux demandeurs d’emploi

Vous êtes intéressée par le métier de secrétaire médicale ? Inscrivez-vous à notre formation de secrétaire médicale.

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