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PARAMÉDICAL

Formation secrétaire pharmaceutique

Le secteur pharmaceutique vous attire ? Devenez secrétaire pharmaceutique en 12 mois avec Culture et Formation !

La formation de secrétaire pharmaceutique en résumé

Accessible à tous dès 16 ans (niveau brevet des collèges)

Apprenez de chez vous, à votre rythme

Les garanties et services d’une école de 40 ans d’expérience

Une formation multisupport et à distance

Obtenez un poste à responsabilité au sein d’une pharmacie

Peu de métiers offrent une telle diversité de fonctions : administration, gestion, conseil et vente. En lien constant avec de nombreux interlocuteurs, la secrétaire pharmaceutique exerce un poste à responsabilités administratives qui lui permet d’occuper un rôle central au sein d’une pharmacie.

Notre programme de formation a été conçu pour être au plus près de la réalité du métier de secrétaire pharmaceutique. Avec une réglementation stricte qui évolue en permanence, l’univers pharmaceutique nécessite d’avoir des connaissances à jour.

Notre formation de secrétaire pharmaceutique à distance offre une réelle flexibilité aux personnes souhaitant se reconvertir ou gagner en compétences.

Offres spéciales ????

Inscrivez-vous entre le 14 et le 28 février 2022⁴ et bénéficiez d’avantages exclusifs : options offertes ou remises.

Découvrez nos offres

⁴Offre soumise à conditions | Voir conditions en pied de page

La formation de secrétaire pharmaceutique

Formation pour devenir secrétaire pharmaceutique

Notre formation de secrétaire pharmaceutique a été développée par des professionnels du secteur : préparateurs en pharmacie, pharmaciens, etc. Elle vous permettra d’acquérir les notions requises pour exercer ce métier.

Ce cursus s’ancre dans un parcours de formation tourné vers l’acquisition d’une double compétence : secrétariat médical et secrétariat pharmaceutique. Il s’agit d’une véritable valeur ajoutée sur le marché de l’emploi.

Durée de la formation

En moyenne, notre formation de secrétaire pharmaceutique s’effectue en 12 mois. En fonction de votre emploi du temps, de vos envies, de vos disponibilités personnelles ou professionnelles, vous avez la possibilité de la prolonger dans la limite de 48 mois.

Financement de votre formation

Notre formation de secrétaire pharmaceutique est accessible à partir de  58.40 euros/mois*.

* Premier versement de 39 euros suivi de 43 mensualités de 58.40 euros.

Méthode et outils pédagogiques

En alliant différents modes de formation, notre école a conçu la méthode la plus efficace pour vous former à un nouveau métier. Tous les outils et services qui composent notre offre multisupport sont inclus dans les frais de formation !

96 % de nos élèves sont satisfaits

de leur formation à distance, des supports pédagogiques proposés par notre école et des contenus pédagogiques de leur formation.⁴

Un espace élève accessible 24h/24
Une application mobile dédiée

Des cours au format papier

Des classes virtuelles et des webinars

Des cours au format numérique

Un accompagnement personnalisé

Une plateforme d’apprentissage

Des formateurs à vos côtés

Les objectifs de la formation secrétaire pharmaceutique

Notre formation vous permettra d’aborder sereinement le monde pharmaceutique et ses pratiques professionnelles.

Elle vous fera découvrir le monde pharmaceutique et toutes les spécificités du poste de secrétaire pharmaceutique : pratique du secrétariat, initiation à la vente, études des médicaments et des produits de santé, logiciel pharmaceutique…

Une formation qui répond à vos objectifs

Vous souhaitez :

  • développer vos connaissances médicales et pharmaceutiques ;
  • acquérir des compétences en secrétariat ;
  • vous reconvertir vers un métier au cœur de l’humain ;
  • avoir une double compétence.

Culture et Formation vous dispense une formation qui vous permettra de devenir une secrétaire pharmaceutique compétente. Du fonctionnement de l’officine aux tâches spécifiques incombant à la secrétaire en pharmacie en passant par l’utilisation du logiciel pharmaceutique de gestion d’officine, c’est un programme complet et captivant qui vous attend !

Une formation tournée vers le terrain

Notre formation de secrétaire pharmaceutique couvre les 5 grands thèmes essentiels à l’exercice de cette profession :

  • constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs ainsi que les feuilles de soins ;
  • assurer le suivi avec les caisses d’assurance-maladie et les mutuelles ;
  • gérer les commandes auprès des laboratoires et des grossistes ;
  • établir une communication professionnelle ;
  • maîtriser la terminologie médicale et pharmaceutique.

Le programme de la formation secrétaire pharmaceutique

Les matières médicales

Approche du monde médical

Découvrez toutes les notions essentielles qu’une secrétaire médicale doit connaître sur son environnement : l’hygiène de vie, l’alimentation, les conditions d’hygiène en milieu hospitalier…cou

Organisation et éthique de la profession médicale

Ce cours vous apportera la totalité des connaissances requises sur la bioéthique et la déontologie médicale et une vision sur les professions médicales, paramédicales et sociales.

Terminologie médicale

Un cours particulièrement intéressant qui permet d’appréhender aisément l’univers de la médecine. L’étude des termes médicaux est abordée avec des moyens didactiques aussi efficaces qu’originaux.

Anatomie et physiologie

Une matière indispensable à l’exercice du secrétariat médical. De nombreuses illustrations en facilitent la compréhension, quel que soit le niveau d’instruction de l’élève.

Initiation à la pathologie

Les principales affections de l’organisme sont présentées à travers leurs symptômes, leurs diagnostics et leurs traitements. Ce cours vous permet d’apprendre les termes médicaux dans leur contexte.

Santé et Social

Ce cours construit autour des grands thèmes d’actualités sanitaires et sociales vous apporte un regard sur le monde de la santé dans sa dimension institutionnelle.

Techniques de recherche d’emploi

Ce cours a pour objectif de vous accompagner dans vos démarches pour votre recherche d’emploi. Il vous donne tous les bons conseils pour la rédaction de votre CV, lettre de motivation et vos entretiens d’embauche.

Les matières techniques

Organisation et gestion du cabinet médical

Vous découvrirez les différents codes utilisés dans le milieu, l’importance de la protection de l’information, enfin, vous apprendrez à gérer l’information aux moyens des outils tels que les plannings, les organigrammes, les tableaux ou encore les graphiques.

Communication orale et écrite au cabinet

Vous étudierez l’ensemble des bases de la communication. Vous aborderez toutes les règles de la communication orale et écrite ainsi que les outils de communication à distance.

Français

Ce manuel vous offre une remise à niveau sur l’orthographe et la grammaire. 

Logiciel médical

Conçu à partir de l’étude d’un logiciel professionnel (HelloDoc), ce tome vous permet d’aborder de façon pratique la gestion d’un cabinet médical.

Comptabilité

Ce cours vous donne une approche de la comptabilité courante réalisée au sein du cabinet médical.

Dactylo (module en ligne)

Module disponible sur plateforme e-learning. Vous vous entraînerez à bien positionner vos doigts sur le clavier, afin d’acquérir de la vitesse.

Bureautique (module en ligne)

Ce cours en e-learning vous apprend à utiliser parfaitement la suite bureautique de Microsoft Office : traitement de texte (Word) et tableur (Excel).

Techniques de recherche d’emploi

Ce cours a pour objectif de vous accompagner dans vos démarches pour votre recherche d’emploi. Il vous donne tous les bons conseils pour la rédaction de votre CV, lettre de motivation et vos entretiens d’embauche.

Les matières pharmaceutiques

Le monde pharmaceutique

  • Présentation de l’officine et ses métiers
  • Prescription et délivrance du médicament
  • Les fournisseurs de l’officine

Les pratiques professionnelles

  • La télétransmission et les cas particuliers
  • La gestion du stock et des commandes
  • La gestion de la comptabilité
  • Techniques de base de la communication

Les médicaments et les produits de santé

  • La définition du médicament
  • De la recherche à la pharmacovigilance
  • La galénique
  • Les autres médicaments
  • Les produits de santé
  • Lexique pharmaceutique

Le logiciel pharmaceutique

  • Présentation de Périphar
  • Les fiches produit et fournisseur
  • La gestion du tiers payant
  • La gestion de la télétransmission

Les stages en milieu professionnel

Les stages pratiques, un vrai plus pour votre employabilité

La réalisation d’un stage* est un gage d’employabilité. Il permet de compléter le volet théorique de votre formation de secrétaire pharmaceutique. Lors de vos stages, vous pourrez mettre en pratique les notions apprises en cours.

Bien qu’il ne soit pas obligatoire, Culture et Formation vous recommande vivement d’effectuer un stage dans une pharmacie. Les stages pratiques constituent une étape essentielle dans votre parcours de formation. Ils sont indispensables pour en apprendre davantage sur l’exercice de votre futur métier, de votre environnement de travail, d’où la nécessité d’en faire au moins un durant votre formation.

Les stages permettent d’acquérir de nouvelles compétences, d’étoffer votre CV mais surtout d’être repéré par votre futur employeur, avec pourquoi pas un contrat à la clé.

*Le stage pratique n’est ni pris en charge, ni organisé par Culture et Formation.

Un accompagnement au cours de vos recherches

Notre équipe est à votre disposition pour vous soutenir dans vos recherches et rédiger les conventions de stage réglementaires. Dès que vous avez trouvé une structure et obtenu l’accord de son responsable, vous nous communiquez ses coordonnées ainsi que les dates du stage afin que nous établissions une convention de stage.

Conscient de l’importance des stages pratiques, Culture et Formation vous fournit sur simple demande la liste des pharmacies pouvant vous accueillir.

Le certificat Culture et Formation

Le certificat de fin de formation

Vous avez obtenu une moyenne de 11/20, ou plus, sur l’ensemble des devoirs de votre formation ? Félicitations !

Vous recevez, chez vous, votre certificat de fin d’études. Il atteste vos compétences pour exercer le métier de secrétaire pharmaceutique.

Les employeurs du secteur pharmaceutique connaissent la valeur de notre certificat. Ce sera un atout déterminant pour décrocher votre premier emploi de secrétaire pharmaceutique.

De plus, notre pôle carrières sera là pour vous guider dans votre recherche d’emploi.

Demande de documentation

En janvier, bénéficiez de 200€ de prime de fin d'études⁴.


    Témoignages

    Pourquoi nous
    choisir ?

    En confiant votre projet de formation à Culture et Formation, vous vous assurez de faire appel à un acteur majeur du secteur de la formation à distance, reconnu pour son sérieux et la qualité de son parcours pédagogique.

    Reconnu

    Plus de 300 000 élèves formés depuis 1981

    Qualité

    97% des élèves satisfaits de notre organisme de formation⁴.

    Flexible

    Étudiez à votre rythme sur ordinateur, tablette, mobile.

    Accompagnement

    Vous bénéficiez d’un suivi personnalisé à chaque étape de votre formation.

    ⁴ Sondage réalisé auprès de 3 883 élèves ayant terminé leur formation entre 2021 et 2023

    Foire aux questions

    Quelles sont les formations paramédicales disponibles chez Culture et Formation ?

    Nous proposons 5 formations dans le secteur du paramédical, voici nos offres de formations :

    • Secrétaire médicale
    • Secrétaire médicale niveau 4 (certification professionnelle éligible au CPF)
    • Secrétaire dentaire
    • Secrétaire Pharmaceutique
    • Bac ST2S.
    Quelles sont les démarches d'inscription à la préparation au métier de secrétaire pharmaceutique de Culture et Formation ?

    Pour toute inscription à la préparation au métier de secrétaire pharmaceutique, remplissez une demande de documentation directement sur notre site. Nous vous fournirons ensuite les informations personnalisées pour répondre au mieux à votre demande.
    A la suite de cette demande, l’un de nos conseillers prendra rapidement contact avec vous. Tout cela est évidemment gratuit et sans aucun engagement.

    La formation est-elle éligible au CPF, est-ce une certification professionnelle ?

    La formation de secrétaire pharmaceutique n’est pas éligible au CPF. Toutefois, notre organisme de formation propose différentes solutions de financement personnel. Il suffit pour cela de contacter notre service d’inscription.
    La formation est attestée par la remise d’un certificat de fin de formation, on ne parle pas de certification professionnelle, il n’y a pas de passage d’examen, il s’agit d’une formation directe au métier de secrétaire pharmaceutique.

    Puis-je m'inscrire à tout moment de l'année à la formation de secrétaire pharmaceutique de Culture et Formation ?

    Il est tout à fait possible de s’inscrire à la préparation de secrétaire pharmaceutique chez Culture et Formation durant n’importe quelle période de l’année. Vous avez la flexibilité de démarrer votre apprentissage à distance quand vous le souhaitez. Pour en savoir plus sur les modalités d’inscription dans notre établissement d’enseignement en ligne, n’hésitez pas à entrer en contact avec nous.

    Quelle est la durée d'une formation de secrétaire pharmaceutique ?

    Les offres de formation que nous proposons ont une durée moyenne de 12 mois en moyenne. Cependant, en tenant compte de votre agenda et de vos contraintes qu’elles soient personnelles ou professionnelles, vous pouvez étendre la durée de votre préparation de secrétaire pharmaceutique jusqu’à 48 mois.

    Comment se déroule la formation, y a-t-il un examen, est-on diplômé au terme de cette préparation ?

    Il n’y a pas de passage d’examen, il s’agit d’un contrôle continu. Il est nécessaire d’obtenir une moyenne de 11/20 ou plus pour l’ensemble des devoirs afin de valider la formation. Un certificat de fin de formation vous sera délivré en fin de formation. Il atteste la maîtrise des connaissances acquises durant votre préparation au métier de secrétaire pharmaceutique.

    Qu’est-ce qu’une secrétaire pharmaceutique ?

    Une secrétaire pharmaceutique est une professionnelle spécialisée qui intervient au sein d’une pharmacie, d’une parapharmacie ou d’une administration liée au domaine pharmaceutique et médico-social. Elle assure des missions en tant qu’assistante administrative. En plus de ses compétences en secrétariat, elle possède des connaissances spécifiques liées au secteur de la santé, de l’industrie pharmaceutique et de la parapharmacie.

    Quelles sont les missions d'une secrétaire pharmaceutique ?

    Les missions d’une secrétaire pharmaceutique varient selon la structure dans laquelle elle travaille, mais elles peuvent inclure :

    • Accueil des patients et orientation au sein de l’officine (rôle social).
    • Gestion des rendez-vous et des plannings.
    • Traitement des ordonnances et vérification de leur validité.
    • Administration : saisie, classement et archivage des dossiers patients.
    • Commande de médicaments et gestion des stocks.
    • Missions d’assistant administratif : service de facturation, relations avec les fournisseurs, gestion des dossiers de remboursement, etc.
    • Conseil de premier niveau sur des produits de parapharmacie ou d’hygiène.
    Quelles sont les compétences d’une secrétaire pharmaceutique ?

    Pour exercer en tant que secrétaire pharmaceutique, plusieurs compétences sont nécessaires :

    • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels spécifiques à la parapharmacie.Connaissance des médicaments, de leur usage et de leurs interactions.
    • Compétences en gestion administrative : organisation, classement, archivage, etc.
    • Aptitude à communiquer efficacement avec les patients, les fournisseurs et les autres professionnels de santé.
    • Notions de comptabilité et de facturation médicale.
    • Capacité à travailler en équipe et à gérer les urgences.
    Quelles sont les qualités d’une secrétaire pharmaceutique ?

    Une secrétaire pharmaceutique doit démontrer plusieurs qualités pour réussir dans ce domaine :

    • Discrétion et respect du secret professionnel.
    • Sens du service et écoute active pour répondre aux besoins des patients (aisance sociale)
    • Organisation et rigueur pour gérer plusieurs tâches simultanément.
    • Empathie et patience face à des patients parfois inquiets ou stressés.
    • Capacité d’adaptation aux évolutions technologiques et réglementaires du secteur pharmaceutique/parapharmaceutiques.
    • Esprit d’équipe et bonne communication pour collaborer avec le pharmacien et les autres membres de la parapharmacie.