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Culture et Formation / Actualités / Paramédical / Comment devenir secrétaire médicale rapidement ? Explication

Comment devenir secrétaire médicale rapidement ? Explication

4 minutes de lecture
Date de publication : jeudi 16 juin 2022

Dans le domaine de la santé, le métier de secrétaire médicale est un métier qui intéresse beaucoup de personnes aujourd’hui. Il s’agit en général de jeunes diplômés ou de personnes passionnées par le secteur médical et paramédical. S’il faut acquérir des compétences et cultiver des qualités pour parvenir à devenir secrétaire médicale, il est avant tout important de trouver la bonne formation.

Alors, comment devenir secrétaire médical et exercer un des métiers de la santé ? Quels avantages de ce métier ? Cet article vous dit tout à ce sujet.

Le secrétariat médical, un métier qui nécessite des qualités et une formation professionnelle

Comme pour la plupart des métiers, le métier de secrétaire médicale nécessite certaines qualités et une formation professionnelle.

Quelles qualités pour devenir secrétaire médicale ?

Quelles sont les qualités dont doit disposer tout aspirant au poste de secrétaire médicale ?

Une secrétaire médicale est avant tout une personne à l’aise l’outil informatique et certains logiciels de base. Elle doit maîtriser les différents logiciels du pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc).

  • Elle doit avoir un niveau moyen en matière de culture générale
  • Elle doit savoir communiquer aussi bien oralement que par écrit
  • Elle doit disposer d’excellentes capacités rédactionnelles et parler un français correct

Par ailleurs, un bon sens de l’organisation, la discrétion et un bon relationnel sont entre autres des qualités nécessaires pour bien interagir avec les patients.

Avez-vous le profil de secrétaire médicale ?
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Avez-vous le profil pour devenir secrétaire médicale ?

Six affirmations, trois réponses possibles. À la fin, découvrez à quel point le métier vous correspond. Rappel utile : les compétences techniques, elles, s'apprennent en formation.

Votre résultat
À construireEn affinité

Une formation qui se prépare à distance, en 12 mois en moyenne, à votre rythme.
Accessible dès 16 ans, après la 3e, après le bac ou en reconversion.
Un secteur qui recrute : cabinets, hôpitaux, cliniques, centres de santé, maisons de retraite.

Prête à vous lancer ?Un conseiller Culture et Formation peut faire le point gratuitement sur votre projet.

Découvrir la formation

Test indicatif, sans bonne ni mauvaise réponse. Il ne remplace pas un échange avec un conseiller d'orientation. Sources métier : ONISEP, France Travail.

Quelle formation faire pour devenir secrétaire médicale ?

Vous souhaitez exercer un des métiers de la santé, et plus particulièrement devenir secrétaire médicale ? Notre formation de secrétaire médicale vous permet de vous former à ce merveilleux métier, en moins de 18 mois !

Notre formation de secrétaire médicale est accessible à tous dès 16 ans. Vous pouvez donc suivre notre formation après la 3ᵉ si vous souhaitez devenir secrétaire médicale. Vous pouvez aussi suivre notre formation après le BAC, ou plus tard en reconversion par exemple. Notre formation est en distanciel : vous apprenez de chez vous, à votre rythme. Nos étudiants terminent leur formation en 12 mois en moyenne. Vous pourrez donc être secrétaire médicale dans moins d’un an !

Vous êtes en France, Paris, Nantes, Bordeaux, Poitiers, Marseille ou Lyon ? Plus d’excuses, accédez aujourd’hui à notre formation de secrétaire médicale.

Vous pourrez aider un médecin à soigner la population, en l’assistant dans ses tâches administratives du quotidien. Vous exercerez un métier dans l’univers de la santé.

Quel taux AT/MP est applicable pour une secrétaire médicale ?

Le taux AT/MP (Accidents du Travail et Maladies Professionnelles) applicable à la fiche de paie du secrétaire médical est fonction de l’entreprise qui l’emploie. En effet, la taille de l’entreprise employeuse est un facteur déterminant.

Le taux AT/MP est généralement soumis en premier à l’assurance maladie avant d’être rapporté sur les fiches de paie du/de la secrétaire médical(e). Le taux AT/MP indiqué par l’assurance maladie est calculé sur la base des antécédents d’accidents de l’entreprise et de ses activités.

Quels avantages professionnels sur la fiche de paie d’une secrétaire médicale ?

secrétaire au téléphone
L’employé bénéficiera d’un certain nombre d’avantages sur le plan professionnel.

Le travail de nuit

En règle générale, les cabinets médicaux prévoient une majoration de 100% sur les heures effectuées par les secrétaires médicales entre 22 heures et 6 heures du matin sauf quand il s’agit d’heure de garde.

Le régime de prévoyance

Un régime de prévoyance est obligatoirement prévu par les cabinets médicaux, pour les cadres ne jouissant pas d’une condition d’ancienneté et pour les non-cadres ayant une année d’ancienneté.

Les frais de transport

La secrétaire médicale bénéficie d’une prise de ses frais d’abonnement aux transports en commun à hauteur de 50%. Cependant, en ce qui concerne les frais de transport personnel, ils sont totalement à la charge du travailleur. L’employeur n’est donc pas obligé de les rembourser.

Certains avantages professionnels sont obligatoires tandis que les autres sont la résultante de conventions et de textes propres à chaque établissement et son secteur d’activité.

secrétaire médicale sourire

Les possibilités d’évolution au sein du métier

Avant tout, il est important de savoir qu’une secrétaire médicale en fonction connaitra assurément une évolution. Peut-être pas sur le plan professionnel, mais sur les points de l’ancienneté et du statut, du grade au sein de l’entreprise.

Ensuite, il existe des possibilités d’évolution du secteur privé vers le public pour les secrétaires médicales via des concours de la fonction publique. De la même façon, une évolution dans l’autre sens est possible. Par ailleurs, une secrétaire médicale est avant tout une secrétaire, ce qui lui donne la possibilité d’exercer dans un tout autre domaine que le domaine paramédical. Elle peut devenir assistante de direction ou travailler dans un secrétariat administratif. Par ailleurs, rien n’empêche une secrétaire médicale de base, d’en rajouter à ses compétences pour finir dans la comptabilité ou la gestion des ressources humaines par exemple. Par ailleurs, il serait intéressant pour une secrétaire médicale de disposer d’un Compte Personnel de Formation (CPF) afin de sécuriser son parcours professionnel.

Nos réponses à vos questions

Quelles sont les missions d'une secrétaire médicale ?
La secrétaire médicale est le premier point de contact entre les patients et l’équipe soignante. Au quotidien, elle assure l’accueil physique et téléphonique, la prise et la gestion des rendez-vous, la tenue des dossiers patients informatisés dans le respect de la confidentialité, la frappe et la mise en forme des comptes rendus de consultation, la rédaction de courriers, ainsi que les opérations de facturation et de télétransmission. C’est un poste à la fois administratif et humain, véritable pilier de l’organisation d’un cabinet ou d’un service.
Faut-il un diplôme pour devenir secrétaire médicale ?
Non, il n’existe pas de diplôme d’État spécifique au secrétariat médical, et la profession n’est pas réglementée. En pratique, les employeurs recherchent toutefois des personnes formées, qui maîtrisent la terminologie médicale, les outils bureautiques et les écrits professionnels. C’est tout l’intérêt d’une formation dédiée : à l’issue de la nôtre, vous obtenez un certificat délivré par Culture et Formation qui atteste officiellement de vos compétences.
Combien de temps dure la formation pour devenir secrétaire médicale ?
Notre formation se prépare à distance, à votre rythme, en moins de 18 mois. En moyenne, nos élèves la terminent en 12 mois. Vous pouvez donc être opérationnelle en moins d’un an, selon le temps que vous y consacrez chaque semaine.
Peut-on devenir secrétaire médicale sans le bac ou en reconversion ?
Oui. Notre formation est accessible dès 16 ans, que vous arriviez après la 3e, après le bac ou dans le cadre d’une reconversion professionnelle. Aucun prérequis technique n’est exigé : les compétences propres au métier s’acquièrent pendant le parcours. C’est une voie très choisie par les personnes en quête d’un nouveau projet dans le secteur de la santé.
Peut-on se former à distance ?
Oui, c’est même notre cœur de métier. Vous suivez la formation depuis chez vous, à votre rythme, où que vous soyez en France. Cette souplesse permet de se former tout en conservant une activité ou des obligations personnelles.
Où une secrétaire médicale peut-elle travailler ?
Les débouchés sont nombreux et variés : cabinets médicaux, hôpitaux, cliniques, centres de santé, laboratoires d’analyses, maisons de retraite et établissements médico-sociaux. Le secteur de la santé connaît une forte demande en personnel qualifié, ce qui en fait un domaine porteur. À titre indicatif, France Travail a recensé plus de 15 000 offres déposées sur douze mois pour ce métier.
Quelle est la différence entre une secrétaire médicale et une assistante médicale ?
Les deux métiers se côtoient mais ne se confondent pas. La secrétaire médicale se concentre sur l’organisation administrative et l’accueil : rendez-vous, dossiers, courriers, facturation. L’assistante médicale, fonction plus récente, intervient en appui direct du médecin avec des tâches mêlant organisation et préparation des consultations, pour libérer du temps médical. Nous détaillons ces distinctions dans notre article dédié « Secrétaire médicale ou assistante médicale ».
Quelles évolutions de carrière sont possibles ?
Le métier offre de réelles perspectives. Avec l’expérience, une secrétaire médicale peut évoluer vers des fonctions de secrétaire médicale principale ou de chef de bureau, se spécialiser comme technicienne de l’information médicale, ou rejoindre la fonction publique hospitalière ou territoriale par concours. Ses compétences de secrétariat lui ouvrent aussi la porte d’autres domaines, comme l’assistanat de direction ou le secrétariat administratif.

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