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Culture et Formation / Formations / Formations Paramédicales / Formation certifiante secrétaire médicale | Certification professionnelle de niveau 4

PARAMÉDICAL

Formation de secrétaire médicale (certification professionnelle)

Formez-vous à distance pour devenir secrétaire médicale. Obtenez votre certification professionnelle de niveau 4 avec Culture et Formation !

La formation en résumé

Obtenez votre certification professionnelle

À tout moment de l’année, à votre rythme et de chez vous

Les garanties et services d’une école de 40 ans d’expérience

80% de nos élèves ont trouvé un emploi 6 mois après leur formation⁴

Secrétaire médicale, un métier enrichissant et tourné vers l’humain

Le secteur médical vous attire ? Vous recherchez un métier qui allie l’administratif et le relationnel et dans lequel vous pourrez exprimer vos qualités humaines ? Le métier de secrétaire médicale est fait pour vous.

Grâce à notre formation à distance, vous obtiendrez votre certification professionnelle de niveau 4 enregistrée au RNCP. Cette formation vous permettra d’acquérir toutes les connaissances nécessaires pour devenir une secrétaire médicale qualifiée.

Nos cours s’adaptent à votre emploi du temps et vous permettent de progresser à votre rythme. Le programme de formation dispensé par Culture et Formation couvre les activités essentielles à l’exercice de cette profession en termes de compétences et de savoir-faire.

Notre formation de secrétaire médicale vise à une insertion professionnelle une fois votre certification obtenue. Cette certification professionnelle de secrétaire médicale délivrée par Culture et Formation, et reconnue par l’État, répond à un besoin réel du marché de l’emploi.

Formation éligible au CPF

Financez votre formation de secrétaire médicale certifiée grâce à avec votre Compte Personnel Formation².

Plus d’infos
²Sous réserve d’un crédit suffisant de vos droits formation.

La formation de secrétaire médicale de niveau 4

Formation pour devenir secrétaire médicale

Le métier de secrétaire médicale offre de belles perspectives d’embauche et de carrière ! En intégrant le secteur médical, vous avez la garantie d’exercer une profession indispensable, au service des autres. Depuis plusieurs années, et encore davantage depuis la pandémie, le secteur de la santé recrute des professionnels qualifiés.

Cliniques, hôpitaux, cabinets de généralistes, de spécialistes ou encore laboratoires d’analyses médicales, les besoins en personnel qualifié au sein de structures privées ou publiques sont importants.

Avec Culture et Formation, vous avez l’assurance de suivre un programme conforme aux exigences de France Compétences et inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP). Vous bénéficiez d’une formation de qualité et tournée vers l’emploi : pertinence des contenus et des supports pédagogiques, expertise des formateurs, suivi et soutien de notre équipe durant toute la durée de votre formation…

Cette formation de secrétaire médicale vous permettra d’obtenir votre certification professionnelle délivrée par Culture et Formation et reconnue par l’État.

Durée de la formation

La durée moyenne de cette formation à distance est de 12 mois. Vous avez la possibilité de la prolonger jusqu’à 18 mois afin que vous puissiez adapter votre temps d’étude à votre planning. De plus, la formation à distance vous permet de commencer votre formation à tout moment de l’année.

Pré-requis

Notre formation certifiante de secrétaire médicale est accessible à toute personne :

  • ayant un niveau scolaire de classe de seconde (lycée) ;
  • ou titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 3 (CAP, BEP) ;
  • ou justifiant d’une expérience professionnelle de six mois minimum dans le secteur d’activité visé par le titre.

Financement de votre formation

Notre formation de secrétaire médicale certifiante est accessible à partir de 39 euros/mois*. Cette formation est également finançable jusqu’à 100% avec votre compte CPF².

*Premier versement de 39 euros suivi de 45 mensualités de 49.36 euros

Méthode et outils pédagogiques

En alliant différents modes de formation, Culture et Formation a conçu la méthode la plus efficace pour vous former à votre futur métier de secrétaire médicale. Notre formation à distance s’adapte à vos besoins. Vous vous formez où vous voulez et comme vous le voulez, en fonction du temps dont vous disposez.

Un espace élève accessible 24h/24
Une application mobile dédiée

Des cours au format papier

Des classes virtuelles et des webinars
Des cours au format numériques
Un accompagnement personnalisé

Une plateforme d’apprentissage

Des formateurs à vos côtés

Les objectifs de la formation

Une formation qui répond à vos objectifs

La diversité des tâches du métier de secrétaire médicale fait de cette profession un poste clé, essentiel au bon fonctionnement des structures médicales. De la prise de rendez-vous à l’accueil physique et téléphonique des patients, du suivi des dossiers administratifs à l’encaissement des actes médicaux, vous deviendrez une professionnelle qualifiée et capable de réaliser toutes les missions essentielles au bon fonctionnement d’un cabinet médical ou d’un service médico-social grâce à notre formation à distance.

Notre formation à distance est donc faite pour vous, si vous souhaitez :

  • obtenir une certification professionnelle de niveau 4 ;
  • développer ou enrichir vos connaissances médicales ;
  • acquérir des compétences solides en secrétariat ;
  • exercer un métier humain au cœur de l’organisation médicale ;
  • vous sentir utile dans l’ensemble de vos missions.

Une formation pour obtenir votre titre à finalité professionnelle de niveau 4

La formation de secrétaire médicale de Culture et Formation est axée sur la pratique professionnelle et les connaissances associées. Nos cours et devoirs vous placeront dans des situations proches de la réalité. Ainsi, à l’issue de cette formation à distance, vous serez à même de/d’ :

  • prendre en charge les demandes des usagers (qu’ils soient en situation de handicap ou non), notamment en accueillant et en orientant dans le service ou dans des services extérieurs ;
  • appliquer les procédures liées au respect du secret médical et professionnel, respecter les droits des patients liés à la transmission des informations du dossier médical ou social ;
  • produire des documents professionnels, traiter et rechercher les informations en utilisant des logiciels professionnels ;
  • planifier des activités en créant et en utilisant les supports nécessaires à l’organisation des activités ;
  • gérer et archiver les données des dossiers des usagers, en collectant les documents et les informations nécessaires à la création du dossier et à son suivi ;
  • assurer les tâches administratives et comptables.

Le programme de la formation

devenir secrétaire médicale

À l’issue d’un parcours qui se compose de 16 cours, vous maîtrisez l’ensemble des blocs de compétences indispensables pour le passage de l’examen.

Les connaissances associées

Approche du monde médical
  • L’hygiène de vie
  • L’alimentation
  • Conditions d’hygiène en milieu hospitalier
  • Les plaies et les brûlures
  • La température
  • Les micro-organismes et les parasites
  • Les vaccinations
  • Les infections sexuellement transmissibles
  • La contraception
  • Le début de la vie
  • La génétique
  • Le sang
Organisation et éthique de la profession médicale
  • Organisation de la profession médicale
  • Éthique de la profession médicale
Anatomie et physiologie
  • La cellule
  • Les tissus
  • Les régions du corps humain
  • Les os, le squelette osseux
  • Les articulations
  • Les muscles
  • L’appareil digestif
  • L’appareil respiratoire
  • L’appareil circulatoire
  • L’appareil urinaire
  • L’appareil génital masculin
  • L’appareil génital féminin
  • Le système endocrinien
  • Le système nerveux
  • La reproduction
  • Les organes des sens
Initiation à la pathologie
  • Le diagnostic / La démarche clinique
  • Les examens paracliniques
  • Le matériel de base
  • Le matériel pour spécialité
  • Entretien du matériel
  • Les méthodes de traitement et la prévention
  • Notions de traumatologie
  • Notions de cancérologie
  • Les maladies dégénératives
  • Les maladies infectieuses et parasitaires
  • Les allergies et les maladies auto-immunes
  • Les maladie de la nutrition
  • Les toxicomanies
  • Les maladies génétiques
Thèmes sanitaires et sociaux (deux tomes)
  • Santé – santé publique
  • L’organisation de la politique de Santé publique
  • La santé : mesure par des indicateurs variés
  • Les politiques de santé publique pour promouvoir et restaurer la santé
  • La protection sociale et ses dispositifs
  • Organisation et régulation du système de santé
  • Economie de la santé
Français
  • Orthographe grammaticale
  • La conjugaison
  • Rappels et conseils
Anglais
  • Le groupe nominal
  • BE : verbe et auxiliaire
  • L’expression de la possession
  • Le présent simple de phase 1
  • Le groupe nominal
  • La forme interrogative
  • L’impératif
  • Le présent de phase 2
  • L’expression du futur
  • Le prétérit de phase 1
  • La comparaison
  • Le prétérit de phase 2
  • Le présent perfect
  • Le past perfect
  • Les tags
  • La proposition relative
  • Le passif
  • Le discours indirect
Techniques de recherche d’emploi
  • Le bilan professionnel
  • Le curriculum vitae
  • La lettre de motivation
  • L’entretien d’embauche
  • Conseils pour votre recherche

Les matières techniques

Terminologie médicale
  • Technique d’apprentissage de la terminologie
  • Les principaux préfixes, racines et suffixes
  • Les régions de l’organisme
  • L’hématologie
  • L’appareil locomoteur
  • Le système nerveux
  • L’appareil digestif
  • L’appareil respiratoire
  • L’appareil cardiovasculaire
  • L’appareil urinaire
  • L’appareil immunitaire
  • L’appareil génital féminin et les glandes mammaires
  • L’appareil génital masculin
  • Abréviations
Organisation et gestion du cabinet médical
  • Organisation du cabinet médical
  • Gestion du cabinet médical
Communication orale et écrite au cabinet médical
  • La communication orale
  • La communication écrite au cabinet médical : les écrits professionnels
Logiciel médical
  • Création et gestion du dossier patient
  • La gestion de l’agenda
  • La gestion des ordonnances
  • Le lecteur de cartes et ses fonctionnalités
  • Correspondre avec HelloDoc
  • Gérer les dépenses et les recettes
Comptabilité
  • Présentation et caractéristiques des professions libérales
  • Principes de la comptabilité générale
  • La technique de comptabilisation
  • La comptabilité de trésorerie
  • Les documents commerciaux
  • Recettes, dépenses et obligatio
Biologie du corps humain
  • Les généralités
  • Les mécanismes de régulation et de commande
  • L’appareil locomoteur
  • Vie, nutrition et excrétion
  • Les appareils génitaux
  • Les organes des sens
Bureautique (module en ligne)
  • Word (obligatoire)
  • Excel (obligatoire)
  • PowerPoint (optionnel)
  • Outlook (optionnel)
  • Google Apps (optionnel)
  • Libre Office (optionnel)
Dactylo (module en ligne)
  • Outil pédagogique pour l’initiation ou le perfectionnement dactylographique

Les stages pratiques en milieu professionnel

Aborder la réalité du métier de secrétaire médicale

Afin de mettre en pratique vos acquis théoriques, vous devez réaliser au moins un stage pratique d’une durée minimum de 8 semaines (280h)* ainsi qu’un rapport de stage (dossier professionnel). Ce stage vous permet de mettre en application les capacités acquises et de les confronter à la réalité du métier de secrétaire médicale. Par ailleurs, il peut constituer un véritable plus pour votre employabilité future.

Cette période en milieu professionnel est non rémunérée et doit être réalisée au cours de votre formation de secrétaire médicale. Elle est obligatoire et requise pour vous présenter aux épreuves de fin de formation.

Vous avez la possibilité de réaliser ce stage dans diverses structures privées ou publiques : cabinets médicaux, laboratoires d’analyses médicales, centres de radiologie, cliniques, hôpitaux, maisons médicales, centres d’imagerie médicale…

Le stage pratique n’est ni pris en charge, ni organisé par Culture et Formation. Il doit être effectué avant les épreuves finales.

La certification professionnelle de secrétaire médicale

En suivant pas à pas le programme de votre formation, vous serez prête à vous présenter aux épreuves finales. Ces épreuves valident vos compétences théoriques et pratiques. La réussite de vos épreuves finales vous permet d’obtenir la certification professionnelle de secrétaire médicale de niveau 4. Elle est reconnue par l’État et enregistrée au RNCP.

Le déroulement des épreuves finales

Afin de vous présenter aux épreuves finales, vous devez avoir terminé l’ensemble de vos cours, de vos devoirs et réalisé votre stage ainsi que votre dossier professionnel. Vous passez ensuite vos épreuves lors de l’une des sessions organisées à Lyon, Paris ou Valenciennes. Vous avez également la possibilité de passer vos épreuves en ligne.
Pour obtenir votre certification professionnelle de secrétaire médicale, vous devez valider l’intégralité des blocs de compétences en obtenant une note supérieure ou égale à 10/20⁵.

Épreuves finales

Prise en charge de la demande du patient
(Bloc B1 - Étude de cas - Épreuve écrite - 1h30 - Coefficient 5)

Organisation du parcours de soin du patient
(Bloc B1 - Étude de cas - Épreuve écrite - 1h30 - Coefficient 5)

Accueil et prise en charge du patient
(Bloc B1 - Mise en situation professionnelle - Vidéo - Contrôle continu - Coefficient 3)

La gestion et le suivi d’un dossier patient
(Bloc B2 - Étude de cas - Épreuve écrite - 2h00 - Coefficient 5)

Organisation et gestion de l’information au sein d’un cabinet médical
(Bloc B3 - Étude de cas - Épreuve écrite - 2h00 - Coefficient 5)

Bureautique
(Bloc B2 et B3 - Épreuve en ligne - Contrôle continu - Coefficient 1)

Dossier professionnel*
(Bloc B1-B2 -  Épreuve écrite - Contrôle continu - Coefficient 2)

Bloc 1 (B1) : l’accueil et la prise en charge de l’usager et du patient | Bloc 2 (B2) : la gestion et le suivi d’un dossier usager ou patient | Bloc 3 (B3) : Communiquer avec des équipes pluridisciplinaires

*Dossier professionnel est élaboré suite à l’expérience en milieu professionnel. Vous serez évalué sur le fond, la forme et la grille de compétences par le maître de stage.

La validation des acquis (VAE)

Validez votre acquis grâce à la VAE ! Obtenez votre certification professionnelle de secrétaire médicale.

Vous avez acquis des connaissances et développé des compétences lors d’une précédente expérience professionnelle d’au moins 12 mois dans le secrétariat médical ? La validation des acquis d’expérience vous permettra d’obtenir votre certification professionnelle niveau 4 de secrétaire médicale inscrite au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP).

Culture et Formation vous accompagne pas à pas pour préparer votre dossier et obtenir votre certification professionnelle de secrétaire médicale. Cet accompagnement est conseillé pour assurer la réussite de votre validation des acquis.

 VAE Secrétaire médicale

Demande de documentation

En janvier, bénéficiez de 200€ de prime de fin d'études⁴.


    Témoignages

    Pourquoi nous
    choisir ?

    En confiant votre projet de formation à Culture et Formation, vous vous assurez de faire appel à un acteur majeur du secteur de la formation à distance, reconnu pour son sérieux et la qualité de son parcours pédagogique.

    Reconnu

    Plus de 300 000 élèves formés depuis 1981

    Qualité

    95% de nos élèves satisfaits de notre organisme de formation³.

    Flexible

    Étudiez à votre rythme sur ordinateur, tablette, mobile.

    Accompagnement

    Vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé à chaque étape de votre formation.

    ³ Sondage réalisé auprès de 1 510 élèves ayant terminé leur formation en 2021

    Foire aux questions

    Quelle est la différence entre la formation certifiante de secrétaire médicale et la formation continue de secrétaire médicale ?

    La formation certifiante de secrétaire médicale est une formation que vous devez finir 18 mois maximum. Dans le cadre de cette formation, vous devez réaliser un stage obligatoire de 8 semaines. Beaucoup de personnes n’ont pas le temps, avec leur vie privée ou professionnelle, de réaliser la formation en un an et demi et faire 8 semaines de stage ! Par ailleurs, la contrainte de l’examen ne convient pas à tout le monde.

    La formation continue de secrétaire médicale est une formation que vous devez finir 48 mois maximum. Elle est réalisable sans l’obligation de faire un stage même si nous le recommandons vivement. Avec une moyenne de 11/20 sur l’ensemble de ces devoirs, vous obtiendrez votre certificat de secrétaire médicale. Ce mode de formation est beaucoup plus souple et beaucoup en font le choix.

    Pourquoi proposez-vous ces deux formations de secrétaire médicale : continue et certifiante ?

    Nous avons fait le choix de proposer les deux modes formations pour répondre aux attentes et aux profils de nos futurs élèves et des employeurs.

    La formation certifiante de secrétaire médicale est idéale pour vous si vous répondez aux pré-requis suivants :

    • Vous avez un niveau scolaire de classe de seconde (lycée) ou vous êtes titulaire d’un diplôme ou d’un titre de niveau 3 (CAP, BEP) ou vous justifiez d’une expérience professionnelle de six mois minimum dans le secteur d’activité visé par la certification ;
    • Vous avez pour objectif de finir votre formation à distance en moins de 12 mois ;
    • Vous avez la possibilité de réaliser un stage de 8 semaines.

    La formation continue de secrétaire médicale s’adresse, quant à elle, à des personnes ayant besoin de flexibilité et de souplesse. En effet, Culture et Formation souhaite offrir une alternative de qualité aux personnes désireuses de se former sans que leur vie professionnelle ou personnelle soit altérée. Dans le cas de notre école, nous offrons une alternative de qualité :

    • aux personnes qui ne peuvent pas se former in situ en 12 mois de leur vie professionnelle ou personnelle.
    • et/ou qui ont un niveau d’études correspondant à la classe de troisième (collèges).
    Quelle formation me permettra de trouver un emploi de secrétaire médicale rapidement ?
    Il faut savoir qu’en France, il n’existe pas de diplôme d’État spécifique à la profession de secrétaire médicale. Vos compétences seront valorisées et attestées par votre certificat de fin d’études ou votre certification professionnelle de secrétaire médicale. Notre formation ainsi que notre certificat/certification sont amplement suffisant pour travailler dans le secteur de la santé, du paramédical privé. Aujourd’hui, ce qui fait la différence, c’est vos compétences, votre motivation ainsi que votre CV. C’est pour cela que nous encourageons tous nos élèves à donner le meilleur d’eux même et à effectuer au moins un stage.

    (4) 80% de nos élèves ont trouvé un emploi six mois après avoir terminé leur formation – Sur la base des 195 élèves ayant réussi leurs épreuves finales entre 2018 et 2019.

    (5) 61% de nos élèves ont d’ailleurs réussi leurs épreuves finales – Sur la base des 195 élèves ayant réussi leurs épreuves finales entre 2018 et 2019.