Règlement du concours “Fête des secrétaires et des assistant·e·s”

Ce concours est ouvert à toute personne physique majeure répondant à l’ensemble des critères suivants :

• le participant réside en France métropolitaine ou dans les DOM-TOM.
• il est inscrit à l’une des formations ou préparations dispensées par l’organisateur.
• il est en cours de formation, c’est-à-dire qu’il n’a pas encore obtenu son certificat ou son attestation de fin de formation, le cas échéant.
• il est à jour dans le paiement de sa formation ou de sa préparation à distance. Le participant en situation d’impayés et/ou dont le dossier est en gestion par le BJC (Bureau Juridique et Contentieux) sera automatiquement exclu de ce concours.

Par ailleurs, ne sont pas autorisés à participer au concours :

• toute personne ayant collaboré à l’organisation du concours,
• les membres de leurs familles directes respectives,
• les salariés de l’organisateur,
• les sous-traitants de l’organisateur et de ses sociétés affiliées.

La participation au concours sera validée dès que le participant aura transmis sa réalisation, soit directement sur les réseaux sociaux de Culture et Formation, soit par email à l’adresse : concours@culture-formation.fr.

Une seule participation par personne sera prise en compte, définie selon les critères de l’article 03 du présent règlement.

Toute participation sera considérée comme non-valide si :

• les participations reçues ne sont pas complètes.
• les participations comportent des données erronées, fausses ou illisibles.
• les participants n’ont pas respecté les obligations de cet article.

Par ailleurs, l’organisateur se réserve le droit de refuser toute participation qui ne serait pas conforme au règlement. Tout envoi après la date de clôture sera considéré comme nul.

L’organisateur se réserve le droit de mettre en place tous les moyens appropriés pour détecter toute tentative de tricherie ou de fraude, notamment par l’analyse des participations soumises et l’utilisation d’outils technologiques spécialisés. En cas de fraude avérée ou de tentative de tricherie, le participant pourra se voir interdire de participer au concours de manière définitive.

Toute tentative de tricherie ou de fraude entraînera l’élimination immédiate du participant, sans préavis.

En cas de litige, la charge de la preuve incombe au participant, excepté lorsque l’organisateur est en possession d’éléments spécifiques prouvant la tentative de tricherie ou de fraude.

L’organisateur se réserve le droit, en cas de détection d’une tricherie ou d’une fraude, de prendre toutes les mesures nécessaires pour rectifier la situation, y compris la réattribution des prix ou la modification du classement.

Pour participer, les candidats doivent envoyer un témoignage authentique sur leur expérience avec une ou plusieurs assistant·e·s ou coachs de Culture et Formation. Une tolérence sera appliquée si le témoignage fait référence à un membre de Culture et Formation.

Le témoignage peut être transmis :

• en commentaire sous la publication officielle sur Facebook ou Instagram,
• par message privé sur les réseaux sociaux,
• ou par email à concours@culture-formation.fr.

Formats acceptés :

• texte simple,
• texte accompagné d’une photo,
• ou vidéo.

Le témoignage doit être personnel, sincère et exclusivement centré sur le rôle des secrétaires, assistant·e·s ou coachs dans le parcours de formation de l’élève.

Les frais de connexion à Internet pour participer au concours ainsi que les frais postaux pour envoyer les devoirs ou tout autre document à l’organisateur sont à la charge exclusive du participant.

Les témoignages seront examinés par un jury interne selon les critères suivants (maximum 12 points) :

• authenticité et sincérité (2 pts),
• clarté et qualité du message (1 pt),
• impact émotionnel (2 pts),
• photo pertinente (+2 pts),
• format vidéo (+5 pts).

Les 5 témoignages les mieux notés seront récompensés. En cas d’égalité, un tirage au sort sera effectué.

Les gagnants seront annoncés le 9 mai 2025, contactés par téléphone et/ou email, puis félicités publiquement sur les réseaux sociaux de Culture et Formation.

Toutes les données personnelles des participants seront conservées par l’organisateur pendant la durée de leur parcours de formation, notamment pour assurer le bon suivi des récompenses. Passé ce délai, toutes les données seront supprimées.

Au total, cinq (5) cartes cadeaux sont mises en jeu, et les gagnants seront désignés par tirage au sort.

Les prix attribués sont :

• 1er prix : carte cadeau Illicado 200 €
• 2e prix : carte cadeau Illicado 150 €
• 3e prix : carte cadeau Illicado 100 €
• 4e et 5e prix : carte cadeau Illicado 50 €

Les lots ne sont ni cessibles ni convertibles en espèces. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de perte ou de dégradation lors de l’envoi des lots.

Les élèves ayant signé leur contrat d’enseignement après le 17 janvier 2025 recevront la carte 3 mois après l’anniversaire de cette signature.

Les prix ne peuvent être échangés contre de l’argent, cédés ou vendus à des tiers. Si un gagnant ne souhaite pas ou ne peut pas accepter son prix, l’organisateur se réserve le droit de désigner un autre gagnant à sa place.

L’organisateur ne saurait être tenu responsable de l’utilisation ou de la non-utilisation des lots par les gagnants. Il décline également toute responsabilité en cas de problèmes ou de détériorations survenant pendant le transport ou l’expédition des lots.

En cas de souci avec la livraison, la responsabilité incombe au transporteur, et le gagnant devra traiter directement avec ce dernier, sans recours possible contre l’organisateur.

Les gagnants du concours seront personnellement informés par l’organisateur par téléphone et/ou par email.

En acceptant leur lot, les gagnants autorisent l’organisateur à utiliser leurs noms et prénoms, ainsi que l’initiale de leur nom, à des fins promotionnelles sur tout support, sans que cela n’ouvre droit à une rémunération ou indemnisation autre que le prix gagné, sauf là où la loi l’interdit.

Les participants autorisent toutes vérifications concernant leur identité et domicile. Toute information erronée sur l’identité ou l’adresse entraîne l’élimination immédiate.

Si un prix n’est ni utilisé ni réclamé dans le délai fixé par l’organisateur, il demeurera la propriété de ce dernier. Une absence de réponse pendant 15 jours après la notification équivaut à un abandon du lot. Un gagnant injoignable ne pourra prétendre à aucun lot ou dédommagement.

L’organisateur n’est pas responsable des notifications perdues, interceptées, ou non reçues pour quelque raison que ce soit.

Le lot est personnel et non transférable. Il ne peut faire l’objet d’échange, de contestation, ou d’une demande de contrepartie.

Enfin, l’organisateur, ses distributeurs et prestataires ne sont pas responsables des dommages ou blessures résultant de l’acceptation ou de l’utilisation des prix.

Les noms des gagnants peuvent être obtenus en adressant un courriel à info@culture-formation.fr jusqu’à trois semaines après la clôture du concours, selon les conditions fixées par l’organisateur.

Il incombe au gagnant de tenir l’organisateur informé de toute modification de ses données personnelles, notamment d’adresse e-mail ou physique. L’organisateur ne pourra être tenu responsable des complications d’acheminement, ou du non-acheminement des lots, du fait des informations inexactes fournies par le gagnant.

Les informations et données recueillies lors de la participation au concours sont exclusivement destinées à l’organisateur. Elles sont nécessaires pour le bon déroulement et la gestion du concours. 

 Conformément à la loi “informatique et libertés” du 6 janvier 1978, modifiée en 2018 par le RGPD, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité et d’effacement de ses données personnelles. Pour exercer ces droits, il est possible de nous écrire à cnil@culture-formation.fr, en précisant vos noms, prénoms et adresse. 

 Toute demande concernant les données personnelles doit être signée et accompagnée d’une copie d’un titre d’identité portant la signature du titulaire, avec mention de l’adresse pour la réponse. Une réponse sera fournie dans un délai maximum de 2 mois à compter de la réception de la demande. 

 Les participants au concours acceptent expressément d’être contactés par l’organisateur à des fins promotionnelles ou informatives. 

 L’organisateur garantit mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles des participants et pour empêcher qu’elles ne soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès. 

En participant à ce concours, chaque gagnant autorise expressément et gratuitement l’organisateur à reproduire, publier, adapter et utiliser son image, incluant mais non limité à des photographies, vidéos ou tout autre support dans lequel il pourrait apparaître, à des fins promotionnelles, publicitaires ou informatives liées au concours ou à l’activité de l’organisateur, sans limitation de durée ni de territoire. 

Un participant peut à tout moment révoquer son consentement accordé en vertu de l’article 08 en adressant une demande écrite à l’organisateur. Cependant, cette révocation ne s’appliquera pas aux actions déjà entreprises ou aux supports déjà publiés. 

En soumettant un témoignage dans le cadre de ce concours, chaque participant :

• Garantit qu’il est le seul auteur du témoignage et qu’il détient tous les droits nécessaires pour le soumettre.
• Conserve ses droits d’auteur sur le devoir mais accorde à l’organisateur une licence non exclusive, irrévocable, sans redevance et valable dans le monde entier pour utiliser, reproduire, distribuer, préparer des œuvres dérivées, afficher et représenter le devoir dans le cadre du concours et pour la promotion de celui-ci, pour toute la durée de protection des droits d’auteur.

L’organisateur se réserve le droit d’utiliser les témoignages soumis, ou des extraits de ceux-ci, à des fins promotionnelles, publicitaires ou éducatives, que le participant soit ou non lauréat du concours.

En participant à ce concours chaque participant s’engage à accepter et à respecter les termes de ce règlement. 

Le participant reconnaît et accepte que l’unique obligation de l’organisateur dans le cadre de ce concours soit de vérifier la conformité de la participation au présent règlement et de remettre le lot aux gagnants, selon les critères et modalités définis ici. 

L’organisateur ne saurait être tenu responsable pour toute défaillance technique, matérielle ou logicielle, quelle qu’en soit la nature. De plus, sa responsabilité ne peut être engagée en cas d’erreur d’acheminement du lot, de perte de ce dernier lors de son expédition, ou si le gagnant s’avère injoignable. 

La responsabilité de l’organisateur ne saurait être mise en cause si, pour des raisons indépendantes de sa volonté ou dues à un cas de force majeure, le concours devait être modifié, écourté ou annulé. 

Ce concours est soumis à la loi française applicable aux jeux et concours. 

La société organisatrice se réserve le droit de trancher sans appel toute difficulté pouvant survenir quant à l’interprétation ou à l’application du présent règlement. Aucune contestation ne sera admise, notamment sur les modalités du concours, sur les résultats, sur les gains ou leur réception, un mois après la fin du concours. 

 Toute contestation ou réclamation relative au concours devra être formulée par écrit et adressée à l’adresse indiquée dans l’article 1. Les réclamations doivent parvenir à la société organisatrice dans le mois suivant la date de fin du concours. Au-delà de ce délai, aucune réclamation ne sera acceptée. 

L’organisateur se réserve le droit de promouvoir le concours par tous les moyens qu’il jugera utiles, incluant mais sans s’y limiter, la publicité sur les réseaux sociaux, les plateformes de diffusion, les médias imprimés, les sites web affiliés et toute autre forme de média. 

Toutes les promotions respecteront les droits à l’image et la propriété intellectuelle des participants, conformément aux dispositions énoncées dans ce règlement et aux lois en vigueur. 

Les participants pourraient être sollicités pour participer à des campagnes publicitaires ou des actions promotionnelles liées au concours. Leur participation est facultative mais encouragée pour valoriser leurs contributions au concours. 

L’organisateur s’engage à ne pas utiliser de techniques ou de contenus publicitaires trompeurs ou mensongers. Toute promotion sera fidèle à l’esprit et aux conditions du concours. 
 

Pour toute question, préoccupation ou commentaire concernant le concours, les participants peuvent contacter l’organisateur aux coordonnées suivantes : 

• Culture et Formation 
• 97 boulevard Saly 59300 Valenciennes 
• Email : marketing@culture-formation.fr  
• Téléphone : 03 27 32 21 21 

Les demandes seront traitées durant nos heures de bureau habituelles, soit de 09 h à 17 h, du lundi au vendredi.  

Veuillez noter que, bien que nous nous efforcions de répondre aussi rapidement que possible, la réponse à votre demande peut prendre jusqu’à 4 jours ouvrables.