Le métier de secrétaire médicale demande beaucoup d’efforts. Le personnel de santé est toujours débordé de dossiers à gérer. Les charges administratives pèsent et peuvent entraver la prise en charge des patients qui sont le centre du domaine. Alors, les secrétaires médicaux sont embauchés pour assurer la gestion des tâches administratives. Le secrétaire médical est tenu de travailler sur place pour la structure qui l’emploie. Pour ceux qui préfèrent être indépendants dans leur travail, ils peuvent opter pour la formation de secrétaire médical indépendant. Découvrez ici de bonnes raisons d’être une secrétaire médicale indépendante et les meilleurs moyens d’y parvenir.
La secrétaire médicale doit suivre une formation
Lorsqu’une personne aspire au métier de secrétaire médicale, le premier pas à faire, c’est d’acquérir le savoir nécessaire pour occuper ce poste. Pour cela, une formation de secrétaire médicale sur une période donnée et à un rythme voulu est disponible avec une école de formation médicale expérimentée. D’abord, la formation est autorisée à toute personne ayant un niveau bac ou au moins le brevet des collèges.
Au cours de cette formation, le futur assistant administratif suivra des cours de base afin d’appréhender les rouages du corps médical. Pour mieux répondre aux besoins des professionnels de la santé, les enseignements sont donnés sur une durée moyenne de douze mois. Pendant ce temps, c’est l’apprenant en formation de secrétaire médicale qui décide du rythme de travail. Grâce à ce choix indépendant, les cours sont suivis à distance avec une option multisupport.
À l’issue de cette formation à distance, la secrétaire est gratifiée d’un diplôme de secrétaire médicale. Ainsi, elle pourra être assistante en gestion et mener à bien le métier de secrétaire médicale. Les notions reçues de sa formation lui permettront de gérer un secrétariat médical, savoir traiter les documents médicaux et tout ce qui est du domaine du secrétariat médico-social. Une formation peut aussi être une occasion de gagner en expérience médicale.
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Pour travailler en freelance pour un cabinet médical
La raison primitive pour être une secrétaire médicale indépendante, c’est l’autonomie que cela offre. En effet, avec les compétences acquises grâce à la formation de secrétaire médicale, la secrétaire peut travailler en freelance. Toute personne nourrissant le besoin de travailler dans l’humanitaire et être secrétaire indépendante est faite ce poste. Les tâches sont similaires que ce soit sur place ou en statut de secrétaire en auto-emploi.
La secrétaire médicale freelance se charge de la permanence téléphonique pour le cabinet. Cette dernière répond aux appels des patients qui tentent d’avoir des informations sur le cabinet médical. La secrétaire médicale indépendante possédant les techniques de communication dans le domaine peut aider les malades à avoir des rendez-vous avec les médecins.
La permanence téléphonique assure l’écoute des patients et maintient une certaine liaison entre ceux-ci et leurs médecins traitants. La secrétaire spécialisée en gestion permanente de la téléphonie reçoit les appels puis programme une consultation pour le patient. Ce sont des apports qui aident les cabinets médicaux à être soulagés des tâches administratives. L’assistante indépendante à l’écoute des patients a pour but de les rassurer et de les guider.
Ainsi, depuis son domicile ou en statut d’auto entrepreneur, elle aide le corps médical à secourir plus de patients. Les responsabilités de l’entrepreneur secrétaire s’élargissent au-delà de la tâche téléphonique et de la gestion de l’agenda. En effet, cette dernière aura des occasions de rencontrer les patients physiquement. Cette proximité avec les malades lui offrira également l’occasion de mettre en pratique ses connaissances sur le plan de la communication.
Des compétences en saisie, mise en page et maîtrise de l’outil informatique sont également nécessaires pour traiter les courriers des patients et ceux du personnel de santé. Une secrétaire médicale peut décider de travailler depuis son domicile pour des raisons personnelles ou même professionnelles. Les services seront alors uniquement rendus en ligne, mais sans pour autant en affecter la qualité.
En somme, travailler comme secrétaire médicale indépendante est souvent due à la distance entre le cabinet et le domicile de l’employé. L’entrepreneur peut être domicilié à Paris et trouver un poste à Toulouse. La situation géographique exige alors dans ce cas une collaboration à distance. Même étant en freelance, avec les entités nommées, la secrétaire médicale pourra bénéficier d’un CDI.
